A Importância da Documentação na Qualificação: Protocolos, Relatórios e Evidências

Quando falamos em qualificação de câmaras de vacinas, não basta apenas realizar os testes — é fundamental documentar cada etapa do processo de forma clara e rastreável. Essa documentação é o que comprova que o equipamento foi avaliado corretamente e que atende aos requisitos das normas regulatórias, como as da ANVISA.

 

Veja por que cada tipo de documento é essencial:

 

📋 Protocolos

São os documentos que descrevem como a qualificação será feita. Eles detalham:

 

Objetivo do teste (IQ, OQ ou PQ);

 

Equipamentos e sensores utilizados;

 

Procedimentos passo a passo;

 

Critérios de aceitação.

 

O protocolo garante que o processo seja feito de forma padronizada, segura e repetível.

 

📑 Relatórios

Depois da execução, o relatório reúne os resultados obtidos, comparando-os com os critérios definidos. Ele serve para:

 

Comprovar que a câmara atendeu aos padrões esperados;

 

Identificar possíveis não conformidades;

 

Fornecer dados para auditorias e inspeções.

 

📷 Evidências

São registros que reforçam os resultados, como:

 

Gráficos de temperatura;

 

Fotos do posicionamento dos sensores;

 

Certificados de calibração dos equipamentos usados.

 

Essas evidências dão mais confiança e transparência ao processo.

 

✅ Conclusão

A documentação bem feita é o que valida todo o trabalho de qualificação. Sem ela, não é possível comprovar a eficácia dos testes — e isso pode gerar não conformidades em auditorias ou até riscos à integridade das vacinas.

 

Por isso, ao contratar um serviço de qualificação, verifique se ele inclui toda a documentação técnica exigida. A Data Acquisition entrega protocolos, relatórios e evidências completos, conforme as normas vigentes.